Национальный
Социально-Педагогический
Колледж
Звонок по России бесплатный
Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя
Дистанционно. На базе 9 и 11 классов.
Для поступления нужен только аттестат
Срок обучения минимален для заочной формы и длиннее очного обучения всего на месяц.
Для программы доступен образовательный кредит с господдержкой.
одно обучение
На базе 9 и 11 классов
Вторая квалификация
БЕСПЛАТНО!
Набор на 2025 год открыт:
Займите свое место со скидкой
Доступен образовательный кредит с господдержкой. Подробности уточняйте у специалиста приемной комиссии.
2 года 11 месяцев (после 9 классов)
1 год 11 месяцев (после 11 классов)
(заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)
Набор 2025 открыт
Выгоды обучения в нашем колледже
Набор на 2025 открыт!
Займите льготное место и зафиксируйте самую большую скидку года!
Доступен образовательный кредит с господдержкой. Подробности уточняйте у специалиста приемной комиссии.
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению
gorodrabot.ru
Специалист по документационному обеспечению может работать секретарём руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем, инспектором отдела кадров, архивистом. Для трудоустройства требуется среднее профессиональное образование.
Сотрудник следит за документооборотом (в том числе электронным) внутри организации. Знает принципы составления документов учетом актуальных требований и нормативов. Помогает руководителю правильно оформлять документацию. Знает кадровое делопроизводство и принципы архивирования, обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации.
Секретарь-администратор, помощник руководителя
gorodrabot.ru
Секретарь-администратор встречает посетителей, обрабатывает входящие звонки и письменные обращения, взаимодействует с курьерами, составляет и контролирует график посещений (приемов), может заниматься документооборотом.
Помощник руководителя планирует встречи, командировки и деловые поездки, собирает необходимую информацию, выполняет личные поручения. Относится категории руководящих должностей, может управлять работой других помощников и секретарей. Ассистент руководителя может быть представителем компании (руководства) на предварительных переговорах с партнерами или клиентами, выступать в роли советника руководителя.
Перспективы и трудоустройство
Специалист с дипломом по документационному обеспечению может работать в любой компании, так как документооборот присутствует в любой организации. По данным сайта jobfilter.ru, специалиста по работе с документацией ищут 56 тысяч организаций по стране.
Функции специалиста по документационному обеспечению управления, секретаря-администратора и помощника руководителя пересекаются.
Специалист, имеющий все эти квалификации, будет востребован в любой компании. Можно как совмещать работу по основной и дополнительной профессии, так и выбрать одно перспективное направление для развития, например в качестве помощника руководителя.
По данным сайта jobfilter.ru делопроизводителя ищут больше 5 000 организаций по РФ. Часто в вакансиях встречаются пожелания работодателя о дополнительной квалификации. Расширенная квалификация по документационному обеспечению управления, архивоведению и секретарскому делу увеличивает ценность сотрудника, позволяет выполнять больше функций и получать оплату выше по штату.
Места трудоустройства
- государственные и муниципальные учреждения
- коммерческие организации
- государственные и муниципальные архивы
- производственные предприятия
- бюджетные организации
- фриланс – удаленный ассистент руководителя.
Перспективные должности
- секретарь руководителя
- секретарь-администратор (офис-менеджер)
- делопроизводитель (специалист по документационному обеспечению)
- архивист (работник архива) или архивариус (руководитель архива)
- личный секретарь руководителя (помощник руководителя)
- секретарь-референт (секретарь-администратор, офис-менеджер).
Как проходит обучение
Достаточно 3-5 часов в неделю. Занятия можно проходить в любой момент без привязки ко времени.
Сдавать сессию нужно только один раз в полгода.
Текстовые лекции
Видеолекции
Онлайн-библиотека
Консультации преподавателей
Практические занятия
Экзамены и сессии
Набор на 2025 открыт!
Займите льготное место и зафиксируйте самую большую скидку года!
Чему вы научитесь?
Секретарь-администратор, помощник руководителя
- Организовывать работу приемной руководителя — взаимодействовать с посетителями, обрабатывать входящие звонки и документы
- Организовывать рабочий день руководителя: расписание, встречи и переговоры, подписание документов, мероприятия и др
- Сопровождать руководителя в деловых поездках и на мероприятиях; участвовать в переписках и предварительных переговорах
- Вести делопроизводство.
- Контролировать выполнение поручений и указаний руководителя другими сотрудниками
- Управлять работой подчиненных секретарей и помощников
- Выполнять прочие служебные и личные (бытовые) поручения
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению
- Работать с входящим и исходящим потоками документов, организовывать документооборот в организации; бумажный и электронный
- Владеть основами делового этикета и психологии общения
- Оформлять приказы и распоряжения по стандартам, помогать руководителю в составлении документов
- Разбираться в основах кадрового делопроизводства
- Организовывать деятельность архива
- Пользоваться системами электронного документооборота
- Применять методы консервации, реставрации и хранения документов в архиве
- Организовывать документационное сопровождение деловых встреч, совещаний и приемов
Программа обучения
- История РоссииОбщий объем, в акад.час.: 72Теоретическое обучение (просмотр видеолекций, изучение текстовых лекций, работа в Электронной библиотеке "Юрайт", самостоятельная работа): 37 Практическая подготовка (практические занятия, выполнение тестов, прохождение учебной и производственной практики, в т.ч. преддипломной): 25 Контактная работа с преподавателями (вебинары, онлайн-консультации): 10 Форма аттестации: экзамен
- Иностранный язык в профессиональной деятельностиОбщий объем, в акад.час.: 144Теоретическое обучение (просмотр видеолекций, изучение текстовых лекций, работа в Электронной библиотеке "Юрайт", самостоятельная работа): 74 Практическая подготовка (практические занятия, выполнение тестов, прохождение учебной и производственной практики, в т.ч. преддипломной): 50 Контактная работа с преподавателями (вебинары, онлайн-консультации): 20 Форма аттестации: экзамен
- Безопасность жизнедеятельностиОбщий объем, в акад.час.: 108Теоретическое обучение (просмотр видеолекций, изучение текстовых лекций, работа в Электронной библиотеке "Юрайт", самостоятельная работа): 55 Практическая подготовка (практические занятия, выполнение тестов, прохождение учебной и производственной практики, в т.ч. преддипломной): 37 Контактная работа с преподавателями (вебинары, онлайн-консультации): 16 Форма аттестации: дифференцированный зачет
- Физическая культураОбщий объем, в акад.час.: 72Теоретическое обучение (просмотр видеолекций, изучение текстовых лекций, работа в Электронной библиотеке "Юрайт", самостоятельная работа): 38 Практическая подготовка (практические занятия, выполнение тестов, прохождение учебной и производственной практики, в т.ч. преддипломной): 26 Контактная работа с преподавателями (вебинары, онлайн-консультации): 8 Форма аттестации: зачет
- Психология общенияОбщий объем, в акад.час.: 36Теоретическое обучение (просмотр видеолекций, изучение текстовых лекций, работа в Электронной библиотеке "Юрайт", самостоятельная работа): 18 Практическая подготовка (практические занятия, выполнение тестов, прохождение учебной и производственной практики, в т.ч. преддипломной): 12 Контактная работа с преподавателями (вебинары, онлайн-консультации): 6 Форма аттестации: дифференцированный зачет
Результаты обучения
По окончании обучения студенты получают сразу 2 диплома:
- Прием, учет, рациональное размещение и сохранение документов в архиве
- Организация использования архивных документов в научных, справочных и практических целях
- Оформление, регистрация и систематизация входящих и исходящих документов, контролирование сроков их исполнения
- Работа с документами, в которых содержатся конфиденциальные данные
- Сохранение и оформление документов согласно нормативным актам Ведение работы в системах электронного документооборота
- Разработка и ведение классификаторов, табелей и других справочников по документам организации
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение
- Работа с компьютером, периферийными устройствами и оргтехникой
- Деловая переписка, деловой этикет
- Знание принципов организации документационного управления на предприятии
- Подготовка документов для архива
- Хранение конфиденциальной информации
- Владение нормами составления управленческих документов — приказов, распоряжений, постановлений
- Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя
- Организация деятельности приемной руководителя
Срок: Бессрочный
ОГРН: 1175958035131
Серия, номер бланка: 59Л01 0004019
ИНН: 5904354193
Проверить лицензию можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзоре). Для этого в графе «ИНН» укажите ИНН - 5904354193 и нажмите Поиск. Другие данные указывать не нужно..
За время обучения в НСПК вы сформируете профессиональное портфолио.
Сохраняйте достижения в одном месте — загружайте их в личный кабинет на протяжении всех лет учебы, а после обучения просто выгрузите их. У вас будет готовое сформированное портфолио для трудоустройства!
Что говорят наши слушатели ?
2 диплома за срок, как на очном, но в дистанционном формате! Возможна рассрочка платежа.
Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением
необходимо предоставить
- Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему.
- Документ удостоверяющий личность и гражданство.
- Свидетельство об изменении имени или фамилии (при необходимости).
- Справку с места учёбы для студентов, проходящих/проходивших обучение в организациях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
- Диплом о среднем/высшем профессиональном образовании и приложение к нему (при необходимости).
- СНИЛС (для внесения сведений о выданном дипломе в Федеральный реестр).
сразу 2 диплома!
Оставьте заявку на программу прямо сейчас.
Забронируйте место
Эту программу смотрят сейчас 25 человек
Закажите звонок, и специалист расскажет детали
Мы подскажем, какая программа подойдет вам лучше всего!
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике